Załącznik nr 1 do zarządzenia zmieniającego nr 20/2022
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 39/2020
Dyrektora MZD w Rzeszowie
z dnia 29 grudnia 2020 r.

……………………………..
(pieczęć zamawiającego) 					Rzeszów, dnia 11.07.2024 r.

znak sprawy: TU.2310.2.2024.PC			            
							
wg rozdzielnika
							(adresat)

Zapytanie ofertowe

1.  Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: 
„Przeglądy rozszerzone obiektów inżynierskich na terenie Rzeszowa.”
2. Opis przedmiotu zamówienia 
 Dostawa/ Usługa/ Roboty budowlane

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu przeglądów rozszerzonych obiektów inżynierskich zlokalizowanych na terenie Rzeszowa. Przeglądom rozszerzonym będą poddane: 3 mosty, 1 wiadukt, 1 kładka dla pieszych oraz 3 konstrukcje oporowe, tj.:
- most nad rzeką Strug w ciągu ul. Kwiatkowskiego (nr 12/M);
- most karpacki nad rzeką Wisłok w ciągu al. Powstańców Warszawy (nr 16/M);
- most nad potokiem Mrowla w ciągu ul. Warszawskiej (nr 32/M);
- wiadukt śląski nad: torami PKP, ul. Towarnickiego i ul. Borelowskiego w ciągu al. Piłsudskiego (nr 1/W);
- kładka nad ul. Rejtana w ciągu ul. Rejtana (nr 13/K);
- mur oporowy na ul. Piłsudskiego (nr 6/KO);
- mur oporowy na ul. Jabłońskiego (nr 7/KO);
- mur oporowy na ul. Podkarpacka (nr 8/KO).
Przeglądy należy wykonać w oparciu o instrukcję przeprowadzania przeglądów drogowych obiektów inżynierskich – Załącznik do Zarządzenia nr 35 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 28 września 2020 roku (wydaną przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad dostępną na stronie www.gddkia.gov.pl), oraz wytycznymi wymienionymi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

3. Termin wykonania zamówienia: do 30.11.2024 r.

4. Miejsce i termin (z godziną) składania ofert: 
1)	termin (z godziną) składania ofert: do 19.07.2024 r. godz. 13:00,
2)	miejsce składania ofert pisemnych:
Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: 35-064 Rzeszów, ul. Targowa 1, VI piętro, sekretariat – pokój 601 lub przesłać na adres: Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie, ul. Targowa 1, 35-064 Rzeszów.
3)	miejsce składania ofert w formie elektronicznej:
Oferty w wersji elektronicznej należy przesłać na adres zamowienia@mzd.erzeszow.pl.
	Maksymalna pojemność wiadomości e-mail wraz z oferta wynosi do 20 MB.

Uwaga: W przypadku złożenia oferty w wersji elektronicznej decyduje data wysłania, w przypadku wersji papierowej decyduje data wpływu oferty do MZD w Rzeszowie.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
1)	forma pisemna:
Ofertę sporządzoną w języku polskim, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej:
a)	nazwą i adresem oferenta,
b)	nazwą i adresem Zamawiającego,
c)	nazwą zadania i informacją „oferta, nie otwierać przed dniem 19.07.2024 r., godz. 13:00”.
2)	forma elektroniczna:
Ofertą w formie elektronicznej jest oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - skany podpisanych dokumentów (np. w formacie pdf) należy w załączniku przesłać na adres mailowy Zamawiającego wskazany do kontaktów w sprawie procedury zamówienia. W treści e-maila należy zamieścić informację np.: 
W załączeniu oferta na zadanie pn. „Przeglądy rozszerzone obiektów inżynierskich na terenie Rzeszowa ”, termin składania ofert: 19.07.2024 r. godz. 13:00”.
6. Kompletna oferta musi być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i zawierać co najmniej:
1)	nazwę zadania, na które składana jest oferta,
2)	cenę oferty netto, podatek VAT oraz cenę brutto,
3)	podpis oferenta (w przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo),
4)	oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w punkcie 12 niniejszego zapytania ofertowego oraz oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3.
Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy treść oferty oraz złożonych przez oferentów dokumentów jest niepełna, lub zawiera nieścisłości w stosunku do zakresu wymaganego w zapytaniu ofertowym, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach jednokrotnie zwrócić się do oferentów o uzupełnienie braków lub udzielenie wyjaśnień na piśmie, w wyznaczonym terminie. Uzupełniane dokumenty mogą mieć późniejsze daty wystawienia od terminu składania ofert do przedmiotowego postępowania, o ile potwierdzają spełnianie przez oferenta warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Wezwanie do uzupełnienia braków będzie skierowane do wszystkich oferentów, których oferty zawierają braki.

7. Kryteria oceny ofert (zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów): Cena 100 % 

8.   Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana wykonawcom biorących udział w postępowaniu na piśmie za potwierdzeniem/osobiścieoraz zamieszczona na stronie BIP Urzędu Miasta Rzeszowa.

9. Informacje dodatkowe (np. gdzie i od kogo można uzyskać dodatkowe informacje na temat zamówienia - nr telefonu, adres e-mail, itp.):
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (017) 748 36 64.

10. Podstawy wykluczenia o których mowa w art. 7 ust. 1 i ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zwanej dalej ustawą o szczególnych rozwiązaniach):
Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 i ust. 9 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek, tj.
1)	wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach […];
2)	wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach […];
3)	wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1  pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach […].

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 7 ust. 1 i ust. 9 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
11. Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 oraz 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, informuję, że:
1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych przekazywanych w ramach prowadzonego postępowania oraz podpisywanej umowy w związku z udzielanym zamówieniem publicznym jest Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie, ul. Targowa 1, 35-064 Rzeszów – reprezentowany przez Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg w Rzeszowie, telefon kontaktowy: 17 748 37 00, adres e-mail: sekretariat@mzd.erzeszow.pl;
2)	powołano Inspektora Ochrony Danych; kontakt w sprawach dot. ochrony danych osobowych poprzez e-mail: iod2@erzeszow.pl lub pisemnie na adres administratora;
3)	Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
4)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, z uwzględnieniem zasady jawności, gdyż dane wykonawców, którzy złożyli oferty oraz dane zwycięskiego wykonawcy lub informacja o unieważnieniu postępowania zostaje przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu oraz opublikowana na stronie BIP Urzędu Miasta Rzeszowa, a także możliwości dostępu do danych na zasadach przewidzianych w ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
5)	Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt – dane dotyczące postępowań podlegają brakowaniu po 5 latach, a umowy ze względu na fakt, że są przechowywane w zbiorze umów MZD, który posiada kategorię archiwalną B50 ustaloną po uzgodnieniu z Archiwum Państwowym, będą przechowywane przez 50 lat;
6)	posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora, na zasadach przewidzianych w RODO:
a)	żądania dostępu do danych osobowych  ich sprostowania (poprawienia),
b)	żądania ograniczenia przetwarzania;
7)	ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
8)	podanie danych w zakresie wymaganym w postępowaniu jest obligatoryjne, odmowa podania skutkuje brakiem możliwości ubiegania się o udzielenia zamówienia publicznego.

W przypadkach podawania danych osobowych innych niż osób, które są stroną umowy, zgodnie z art. 14 RODO dodatkowo informujemy, że:
9)	w przypadku przekazywania w umowie oraz w ramach jej realizacji danych osobowych innych niż wykonawcy, MZD informuje, że źródłem danych pozyskanych nie bezpośrednio od osoby, której są to dane jest wykonawca (np. wskazanie przez wykonawcę swoich przedstawicieli, podwykonawców, osób do kontaktu,). Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują dane identyfikacyjne jak imię i nazwisko oraz w niektórych przypadkach dane kontaktowe jak adres, telefon, e-mail. 
 
12. Warunki udziału w postępowaniu: 
1) Warunek doświadczenia wykonawcy:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu przeglądów rozszerzonych obiektów inżynierskich. Przez co najmniej 2 usługi należy rozumieć wykonanie przeglądów rozszerzonych co najmniej 2 obiektów inżynierskich. Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonywał usługi łącznie w jednej lub w ramach kilku umów.
W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca wraz z ofertą złoży dokumenty  potwierdzające należyte wykonanie usług.
2) Warunek kwalifikacji zawodowych:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami:
 - kierownik zespołu z uprawnieniami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej mostowej do projektowania bez ograniczeń, wydanymi na podstawie ustawy – Prawo budowalne (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.) lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami wydanymi na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo kwalifikacjami zdobytymi za granicą, uznanymi w Polsce przez właściwy organ. 
W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca wraz z ofertą złoży wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Wraz z wykazem osób należy dołączyć do oferty kserokopię dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia.

Uwaga: W przypadku nie spełniania warunków udziału w postępowaniu oferta podlega odrzuceniu.

                             
……………………………………………………
                                                                         		 (podpis Dyrektora MZD w Rzeszowie)
						(podpis Zastępcy Dyrektora MZD w Rzeszowie)

Załączniki:
1.	Druk - Oferta
2.	Przeglądy rozszerzone – wytyczne
3.	Oświadczenie Wykonawcy
4.	Wzór wykazu osób
5.	Projektowane postanowienia umowy

Otrzymują:
1.	Adresat
2.	aa